草トーくん大会作成フォームの使い方
大会作成フォームの各項目（種目・形式・参加費・キャンセルポリシー等）の意味と、決め方の指針を説明します。
最終更新: 2026年6月18日
主催者メニューの 「大会作成」 から大会を作ります。フォームは 3 ステップのウィザード（①基本情報 → ②形式・募集 → ③詳細設定）になっています。この記事では入力項目を分類ごとに説明します（②種目・大会形式 と ③エントリー設定 は実際の画面ではステップ②「形式・募集」にまとめて表示され、④キャンセルポリシー・雨天対応 と ⑤その他 はステップ③「詳細設定」の任意項目です）。
① 基本情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 大会名 | 例:「第 5 回 ◯◯カップ ダブルス大会」のような分かりやすい名前 |
| シリーズ | 複数日程に分かれる大会を 1 つのシリーズとしてまとめられる（後述） |
| 開催日 | 大会当日の日付 |
| 開始時刻・終了時刻 | 当日の集合時刻と想定終了時刻 |
| 会場 | 既存の施設から選ぶ（無ければ新規追加） |
| コート数 | この大会で使うコート数 |
| 集合場所 | 「5 番〜7 番コート前」など具体的に |
会場・施設について
会場は 施設マスタ から選びます。施設マスタには以下のような情報が登録されています:
- 施設名
- 住所
- コート数（コート単位の管理）
- お気に入り登録（自分がよく使う施設を絞り込み表示）
検索しても見つからない場合
主催者メニューの 「施設管理」 から新しく施設を追加できます。施設名・住所・コート数を入力すれば登録完了です。
重複登録を避けるための仕組み
施設の新規登録時、住所から自動で位置情報を取得し、約 100m 以内の近接施設 または 施設名が部分一致する施設 がないか自動チェックされます。該当する施設が見つかった場合は警告画面が表示されるので、まず既存施設で代用できないかを確認してください。
- 既存の施設をそのまま使う → そちらを選択（重複登録を回避）
- 同じ場所だが別の施設として扱う必要がある → 警告を確認したうえで「そのまま登録」も可能
既存施設のコート数や名前を修正したい場合は、施設管理画面の編集機能を使ってください。新規登録より、既存施設の編集の方が大会履歴と整合します。
一度登録した施設は削除できる？
その施設で 過去に開催した大会が 1 件でもあれば削除できません（中止・終了済みの大会も対象）。施設情報は大会の履歴とひもづいているためです。利用しなくなった施設は、不便であれば「お気に入り」から外して非表示扱いにしてください。
シリーズ機能について
「○○ カップ Spring」「同 Summer」のように 複数の大会を 1 つのシリーズとしてまとめる ことができます。
シリーズの選択肢:
| 選択 | 用途 |
|---|---|
| なし（単独開催） | 1 回限りの大会 |
| 新しいシリーズ | この大会から始まる新しいシリーズ。シリーズ名を入力 |
| 既存のシリーズ | 過去に作ったシリーズに紐付ける |
シリーズに紐付けると、主催者プロフィールで「シリーズの一覧」として一括表示できるようになります。1 つの大会日が複数日にわたる ケース（予選日と決勝日が別日など）でも、シリーズで紐付けるとひとまとまりとして見えます。
参加費の区分別設定
「一般 1,500円 / 中学生以下 1,000円」のような区分別料金を設定できます。
設定方法:
- 「参加費」セクションのトグルを 「区分別料金」 に切替
- 区分ラベル（例: 「一般」「中学生以下」「シニア(60歳以上)」）と金額をそれぞれ入力
- 「+ 区分を追加」で最大 10 件まで追加可能
適用範囲:
- シングルス全般: 区分機能 OK
- ダブルス × 個人単位料金 (
per_person): 区分機能 OK（代表者・パートナーが個別に区分を選ぶ） - ダブルス × ペア単位料金 (
per_pair): 区分機能は使えません（一律料金のみ）
参加者の操作:
- エントリーフォームで該当する区分を自己申告（証明書不要、性善説運用）
- ダブルス時は代表者とパートナーがそれぞれ自分の区分を選択 → 合算がペア料金
注意:
- ペア確定後にパートナーが変わっても、最初に決まった金額は 据え置き されます
- 差額が出る場合は主催者が現金等で手動調整してください（システムでは追加課金/返金は行いません）
カスタム URL
大会作成・編集フォームの 「カスタム URL（任意）」 に英小文字・数字・ハイフンのスラッグ（例: spring-cup-2026）を入れると、https://kusatokun.jp/t/<スラッグ> の短い URL でも大会ページを共有できます。
- 同じスラッグは他の大会で使えません（保存時にエラー）
- 3〜80 文字、先頭末尾は英数字、ダブルハイフン (
a--b) 不可、admin/api/tournamentsなどの予約語不可 - 未設定の場合は従来の
https://kusatokun.jp/tournaments/<UUID>でアクセスできます（両方の URL は併存）
自動生成ボタン
入力欄の右にある 「自動生成」 ボタンで、大会名・種目・開催日から URL 候補を作成できます。
- 大会名に英数字を含む場合: その英数字を kebab-case に整形（例: 「Spring Cup 2026」→
spring-cup-2026） - 大会名が日本語のみの場合:
<種目>-<開催日>形式（例:doubles-2026-05-16） - 既に値が入った状態で再度押すと末尾に 4 文字のランダムサフィックスが付き、衝突を回避できます
生成後はそのまま手動で編集可能です。
SNS・LINE・チラシでの告知に短い URL を使えるので、参加者の取りこぼしが減ります。
複数日にわたる大会の登録方法
草トーくんでは 1 つの大会 = 1 日 が基本です。複数日に分けて開催する場合は、次のいずれかで対応してください:
- 予選日 × N 日 + 決勝日 のように、それぞれを別大会として作成 → 同じシリーズに紐付け（推奨）
- 1 つの大会の中で 1 日に収める（タイトな日程運営になる）
「予選リーグ → 決勝トーナメント」を選んでも、システム的には 1 日で実行する想定です。別日で予選と決勝を分けたい場合は、上記 1 の方式で 2 つの大会としてつくり、結果は手動でまとめる運用になります。
② 種目・大会形式
種目（event_type）
- シングルス: 1 対 1
- ダブルス: 2 人 1 組
- ミックスダブルス: 男女ペア
- 男子団体戦 / 女子団体戦 / 混合団体戦: チーム単位エントリー → 団体戦の作り方
大会形式（match_format）
| 形式 | 説明 |
|---|---|
| 予選リーグ（総当たり） | グループ内で全員と対戦して順位を決める |
| 予選リーグ → 決勝トーナメント | 予選リーグの後、上位陣で決勝戦を行う |
| 勝ち抜きトーナメント | 一発勝負の勝ち上がり方式 |
| ダブルエリミネーション | 1 回負けても敗者復活戦に回れる（最低 2 試合保証） |
| スイスドロー | 勝ち数の近い参加者同士でラウンドごとに対戦（全員が同じラウンド数だけ試合） |
| シャッフルダブルス | 毎試合ちがう人とペアを組み、個人成績で順位を決める（ダブルス・ミックスダブルス専用） |
| 形式未定（人数により決定） | 形式を決めずに募集を開始し、集まった人数を見て後から形式を確定する |
形式ごとの詳しい特徴・使い分けは 大会形式の選び方 を参照してください。
コンソレーション T（オプション）
「勝ち抜きトーナメント」と「予選リーグ → 決勝T」では、1 回戦敗退者（および 1 回戦の不戦敗者）だけの裏トーナメント（コンソレーション T）を追加できます。1 回戦負けの参加者にも「2 試合目」を提供したい場合に有効化してください。
紹介動画の埋め込み（オプション）
「その他」セクションの 紹介動画 URL に YouTube リンクを貼ると、大会公開ページに動画プレーヤーが埋め込まれます。
https://www.youtube.com/watch?v=XXXやhttps://youtu.be/XXX形式に対応- youtube.com / youtu.be 以外のドメインは登録不可（セキュリティ上の制約）
試合形式（match_format_preset）
各試合のルールを次のプリセットから選びます。
| プリセット | 概要 |
|---|---|
| 6 ゲーム先取ノーアド | 標準的な草トー（既定） |
| 4 ゲーム先取ノーアド | 短時間。多試合をこなしたいときに |
| 8 ゲームマッチノーアド | じっくり試合 |
| 10 ポイントタイブレークマッチ | 短時間で決着 |
| カスタム | 自由設定（ノーアド／セミアド／アドバンテージなど個別指定） |
③ エントリー設定
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 定員 | 上限を超えた申込は自動でキャンセル待ちへ |
| 参加費 | 1 人あたり or 1 組あたりで設定 |
| エントリー方式 | 先着順自動確定 または 主催者承認制 |
| エントリー締切 | この日時以降は新規申込不可 |
| キャンセル待ち | 自動繰り上げ または 主催者判断 |
ダブルスのエントリー方式
| 方式 | 説明 |
|---|---|
| ペア同時申込 | 代表者がパートナー情報も同時に登録 |
| 1 人申込（ペア後から登録） | 後からパートナーを追加できる |
| 混在受付（1人でも申込可・ペアは主催者が決定） | ペア申込と 1 人申込の両方を受け付け、1 人申込者のペアは締切後に主催者が決める（おひとり様ダブルス）。定員は「人数」として扱われ、参加費は「1 人あたり」のみ |
ダブルスの参加費は「1 人あたり」「1 組あたり」を選べます（混在受付は「1 人あたり」のみ）。詳しい支払い分担は ダブルスの代表者払い・各自払い を参照。
決済方法
- オンラインのみ: 全員がカード決済
- 現金のみ: 全員が当日現金で受領
- 両方OK: 参加者がエントリー時に「オンライン / 現金」から選ぶ
オンライン決済を使う大会には Stripe の受取口座登録が必要です。主催者として一度だけ登録すれば、以降の大会では自動的に有効 です。→ 受取口座登録
決済タイミング（オンライン決済を使う大会のみ）
オンライン決済を使う場合、いつ参加者がカード決済するか を選びます。
| 選択肢 | 動作 | 主催者の Stripe 手数料負担 |
|---|---|---|
| 開催確定後に決済（デフォルト・推奨） | 主催者が「大会開催を確定」ボタンを押すと、参加者全員に決済リンクが送られる。エントリー時には決済が走らない | 開催前に中止すれば負担なし |
| エントリー時即決済 | エントリー直後にカード決済が走る | 雨天中止等で全員返金すると Stripe 手数料 × 人数分が主催者負担 |
| 締切までに決済 | エントリー後、参加者が締切までに決済 | 同上 |
⚠ 草トーは雨天で当日中止になりやすいので、デフォルトの「開催確定後に決済」を強く推奨します。Stripe で決済処理が行われた手数料は返金時に返却されないため、エントリー時即決済にしてしまうと、雨で中止した場合に主催者の持ち出しが発生します。詳しくは 決済の全体像 と 返金とキャンセルポリシー を参照。
④ キャンセルポリシー・雨天対応
キャンセルポリシー
オンライン決済がある大会では、参加者がキャンセルした際の返金ルールを次の 3 つから選びます。
| プリセット | 動作 |
|---|---|
| 段階制 | 7 日前まで Stripe 決済手数料を除き返金 → 3 日前まで 50% 返金 → 前日まで 20% 返金 → 当日 0% |
| 期限制 | 主催者が指定した日数以前なら Stripe 決済手数料を除いて返金、以降は返金なし |
| 返金なし | キャンセル可能だが返金は一切なし |
参加者起因のキャンセルでは、いずれのプリセットでも Stripe 決済手数料分（参加費の約 3.6%）は参加者負担 となり、その分を差し引いて返金されます（「無料」「100% 返金」ではない点にご注意ください）。
自動返金は オンラインで完了している決済のみ に対して走ります。現金分は主催者が手渡しで対応します。詳細は 返金とキャンセルポリシー を参照。
雨天対応
| 選択 | 説明 |
|---|---|
| 中止して全額返金 | 主催者の判断で中止した場合、全員に全額返金 |
| 延期 | 事前に 予備日 を設定しておく前提。雨天時は予備日に振り替えて開催 |
| 決行 | 雨天でも実施 |
⚠ 「延期」を選んだ場合の注意: 草トーくんは事前に登録した「予備日」に振り替える前提です。当日の判断で日程を別の日に変更したり、延期を実行する自動フローは現在用意していません。雨天時に予備日と異なる日程に変更したい場合は、大会を中止してから新しい大会を作り直して、参加者にメッセージで案内する運用になります。
⑤ その他
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 大会タグ | 当てはまるものを選択（賞品あり・初心者歓迎・ジュニア歓迎・半日開催・1日開催・懇親会あり）。検索の絞り込みや一覧の目印になります |
| 代理出場 | 当日のメンバー差し替えを許可するか |
| 大会画像 | 一覧・告知用のメイン画像（3:1 推奨、5MB 以下） |
| 注意事項 | 参加者向けの追加メッセージ |
大会タグは固定の選択肢から選ぶ形式です。参加者は大会検索ページでタグを使って絞り込めます（複数選んだ場合はいずれかを含む大会が表示されます）。
入力後の流れ
- 下書き保存: 入力途中で離脱しても、ブラウザに自動保存され次回再開可能
- 確認画面: 全項目の最終チェック
- 公開: ステータスを「公開中」にすると、参加者から見えるようになりエントリー受付開始
公開後は項目の一部に編集制限がかかります（参加費・形式・定員など）。慎重に確認してから公開してください。
大会ページを共有して参加者を集める
公開した大会ページは、URL を共有するほど参加者が集まりやすくなります。スマホ・PC のどちらからでもワンタップで共有できます。
共有ボタン
大会の 管理ページ（主催者向け）と 公開ページ（参加者が見る大会ページ）の両方に共有ボタンを用意しています。
| ボタン | 動作 |
|---|---|
| 共有（スマホのみ表示） | スマホの OS 標準の共有シートが開き、LINE・メール・各種 SNS など好きなアプリに送れます |
| X | X（旧 Twitter）の投稿画面を大会名・URL 入りで開きます |
| LINE | LINE の共有画面を開きます |
| URL コピー | 大会ページの URL をクリップボードにコピーします（チラシ作成やメール貼り付けに便利） |
「共有」ボタンはスマホなど対応端末でのみ表示されます。PC では X / LINE / URL コピーをご利用ください。カスタム URL（ベーシック以上）を設定している大会は、短い
https://kusatokun.jp/t/<スラッグ>形式の URL が共有されます。
作成直後の案内
大会を新規作成すると、管理ページの上部に「🎉 大会を作成しました！」という案内バナーが表示され、その場で共有ボタンを使えます。バナーは ✕ で閉じられ、閉じた後も「大会ページを共有」セクションからいつでも共有できます。
よくある質問
Q. 既に作った大会を流用したい
主催者メニューの 「テンプレート」 から、過去の大会の設定を保存・呼び出しできます。
Q. 公開した大会の項目を変えたい
軽微な項目（注意事項など）は変更できますが、参加費・形式・定員などの重要項目はロックされます。どうしても変更が必要な場合は、一度大会を中止して新しく作り直す運用になります。
Q. 公開せずに保存したい
ステータスを 「下書き」 のままにしておけば、参加者には表示されません。