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大会運営

スタッフを招待する

スタッフを招待して当日運営を分担する方法と、スタッフができる操作の範囲を説明します。

最終更新: 2026年6月13日

大会当日の運営を 1 人でこなすのは大変です。スタッフを招待することで、受付・スコア入力・コート割り当てなどを分担できます。

スタッフ招待の特徴

  • アカウント登録不要: スタッフは草トーくんのアカウントを作る必要がありません
  • 大会ごとの招待: スタッフ権限は大会単位で発行されます。他の大会には影響しません
  • QR コードで招待可能: 当日その場で招待もできます(メールでの事前招待も可)

招待方法

主催者ダッシュボードで対象大会を開き、「スタッフ管理」 を選びます。

方法 A: メールで事前招待

  1. フォームにメールアドレスを入力
  2. 「招待する」 ボタンを押すと招待メールが送信される
  3. スタッフがメール内のリンクを開いて「スタッフとしてアクセスする」ボタンを押すと、ブラウザに権限が記録される

方法 B: QR コードで当日招待

  1. 「QR」 ボタンを押すと QR コード(「スタッフ招待 QR コード」モーダル)が表示される
  2. スタッフのスマホで QR を読み取り、表示されるページで「スタッフとしてアクセスする」ボタンを押す
  3. その場でアクセス権が付与される

招待された端末(ブラウザ)に 24 時間有効 のアクセス権が記録されます。同じ招待リンクは複数の端末・複数のブラウザで使い回せます。スタッフがスマホとタブレット両方で作業したい場合、それぞれの端末で招待リンクを開いて受諾ボタンを押せば、両方の端末にアクセス権が発行されます(2 回目以降は「この端末でも有効化する」というボタンが表示されます)。

招待リンクのコピー

「リンクコピー」ボタンで招待 URL をクリップボードにコピーできます。LINE などで送る場合に使います。

スタッフができること

スタッフは大会管理画面のうち、次のメニューにアクセスできます:

  • エントリー管理(一覧閲覧・承認・却下・一括承認・キャンセル待ち繰り上げ)
  • 対戦組み合わせ(予選リーグ/トーナメント表の作成・再生成、グループ間メンバー移動)
  • QR 受付(チェックイン、受付内での現金受領記録)
  • 進行ボード(コート割り当て、スコア入力、試合の呼び出し、自動割り当て、プレイヤー・コート変更)
  • 結果確定(順位の確定)

スタッフが見られない・操作できないこと

スタッフがアクセスすると、次のメニューは大会管理 TOP から非表示になります。

  • スタッフ管理(他のスタッフの追加・削除)
  • 大会設定編集(大会内容の修正)
  • 一斉メッセージ(確定エントリーへの一斉連絡)
  • 参加費の決済(決済管理画面・返金など)

加えて、大会のステータスを 「終了」 に切り替える操作は主催者本人のみに制限されています。

課金・大会設定変更・決済管理・スタッフ管理など、運営の根幹に関わる操作は主催者本人のみが行えます。実務はスタッフが代行できます。

スタッフの解除

「スタッフ管理」画面の各スタッフの行にある 「削除」 ボタンで権限を取り消せます。

削除を実行すると、そのスタッフが受諾済みの すべての端末で同時にアクセス不可 になります(複数端末で受諾していた場合も同じです)。

スタッフ自身も、画面上部の「スタッフ権限を解除」ボタンで その端末の Cookie だけ を破棄できます。他の端末の Cookie には影響しません。

ヘッダーの表示

スタッフがアクセスしている時、画面上部に 「スタッフとして操作中」 のバナーが表示されます。これにより、自分が今どの権限で操作しているかが一目で分かります。

よくある質問

Q. スタッフは何人まで招待できますか?

現状、スタッフ招待数の上限は明示的に設けていません。実用上必要な人数を招待してください(ただし将来的に上限を設ける場合があります)。

Q. 招待リンクの有効期限は?

招待リンク(招待トークン)は同じものを使い回せますが、各端末(ブラウザ)に記録された アクセス権は 24 時間 で失効します。スタッフが翌日も作業する場合は、もう一度同じ招待リンクを開いてもらってください。

Q. スタッフは大会の進行状況を当日リアルタイムで把握できますか?

はい。スタッフが大会管理画面に入れば、進行ボードでコートの状況・順位表・LIVE 画面まで主催者と同じ情報がリアルタイムで見えます。受付係が QR をスキャンして現金受領を記録した瞬間に、進行係の画面にも反映されます。

Q. スタッフを当日その場で増やしたい

「スタッフ管理」→「QR」ボタンで QR コードを画面に出し、スタッフのスマホで読み取ってもらえばその場でアクセス権が発行されます。アカウント登録不要なので最短数十秒で参加できます。

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