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当日運営

当日の進行管理

コート割り当て・スコア入力・LIVE画面・投影画面など、大会当日の運営を説明します。

最終更新: 2026年6月13日

大会当日は 進行ボード を使って試合の進行を管理します。主催者ダッシュボードで対象大会を開き、「進行ボード」 を選択します。

当日の運営は スタッフに代行してもらうこともできます。受付係・進行係・スコア入力係などを分担すると一気に楽になります。詳しくは スタッフを招待する を参照してください。

大会開始までの 2 段階

進行ボードを使う前に、必ず次の 2 つのアクションを順に通過します。

ステップ 1: 大会開催を確定する

エントリー締切後、大会管理画面 TOP に 「大会開催を確定」 ボタンが表示されます。これを押すと:

  • 確定エントリー全員に 開催確定の通知(アプリ内・メール・プッシュ通知)が送られる
  • 決済タイミングが「開催確定後に決済」の大会では、参加者に決済リンクが送られる
  • 「大会進行開始」ボタンが押せるようになる
  • 取り消し不可(雨天等で中止する場合は「中止する」ボタンを使う)

当日朝〜大会開始直前まで主催者の判断で確定タイミングを選べます。雨天で天気予報を見て確定するのが基本。中止する場合は確定する に「中止する」を選んでください(確定後に中止すると Stripe 決済手数料を主催者が負担します)。

ステップ 2: 大会進行を開始する

開催確定後、進行ボードの上部に 「大会進行開始」 ボタンが表示されます。これを押すと大会のステータスが「進行中」になり、コート割り当て・スコア入力ができるようになります。

開催未確定の状態では「大会進行開始」を押してもエラーになります。先に開催確定を行ってください。

進行ボードの構成

進行ボードは次のタブで構成されています:

タブ 内容
コート 各コートの状況、進行中・次の試合の確認
順位表 予選リーグの場合のグループ別順位(リアルタイム反映)

コート割り当て

コートに 試合を割り当てる には:

  1. 「コート」タブで空いているコートを確認
  2. コートをクリックして試合を選択
  3. 試合が「準備中」から「試合中」に切り替わる

コートの状態:

  • 空き: 試合なし、割り当て可能
  • 準備中: 試合は決まっているが、まだ開始していない
  • 試合中: スコア入力中
  • 使用不可: 雨等で使えない

自動コート割り当て

「自動割当」 ボタンで、未割り当ての試合を空いているコートに自動的に割り当てます。同じ参加者が連続で試合に入らないように配慮されます。

自動進行モード

進行ボード上部の 「自動進行モード」 トグルを ON にすると:

  • ON にした その瞬間 に空いているコートへ未割当の試合が一括で割り当てられる(大会開始直後の最初の試合群もこれで一気に埋まる)
  • その後は試合が終わるたびに 次の試合が空いたコートへ自動的に割り当て される
  • 同じプレイヤーが連続で入らないよう競合を回避
  • 順序制約(同グループ内の前の試合がまだ未終了)も考慮
  • コート使用不可・棄権・変動対応など、自動割当できない状況では手動で対応してください
  • いつでも OFF に戻せます(試合の途中でも切替可)

スコア入力するだけで運営が回るようになるため、初心者主催者にもおすすめです。

試合の呼び出し

割り当てた試合を参加者に呼び出すには 「呼び出し」 ボタンを押します。参加者の通知設定がオンであれば、アプリ内通知・プッシュ通知などで「次の試合です」と知らせが届きます。

スコア入力

試合中のコートをタップして スコア入力モーダル を開き、各セットのゲーム数を入力します(例: 6-3, 6-4 のような数字)。

現在は セットごとのゲーム数 を入力する方式のみ提供しています。1 ゲームごとのポイント詳細を入力する ゲーム詳細スコア や、参加者が自分のスコアを直接入力する機能は 今後対応予定 です。

スコアを保存すると:

  • 試合が「終了」状態になりコートが空く
  • 順位表が自動再計算される
  • 決勝トーナメントの場合、勝者が次のラウンドに自動的に進む

LIVE 画面(参加者向け)

参加者は大会ページの 「LIVE画面を見る」 ボタンから LIVE 画面を開き、当日の進行状況をリアルタイムで確認できます。各コートの試合状況、順位表、トーナメント表が見えます。

URL を SNS でシェアすると観戦者にも進行状況を共有できます。ログイン不要で閲覧可能です。

投影画面

会場のモニター・プロジェクタに投影できる 投影画面 を提供しています。進行ボードの 「投影用の画面」 から開けます。試合結果・コート割り・順位表を切り替え表示できます。

大会の終了

すべての試合が終了したら、進行ボードの 「大会を終了する」 ボタンを押します。ステータスが「終了」になり、結果ページが公開されます。

大会終了は主催者本人のみ操作可能です(スタッフは操作不可)。

当日のトラブル

参加者が来ない、雨でコートが使えない、ペアを変えたい、など当日の変動には 「プレイヤー・コート変更」 メニューで対応します。

当日のトラブル対応 で詳しく説明しています。

よくある質問

Q. スコアを間違えて入力した

完了した試合をタップして再度スコア入力モーダルを開けば修正できます。順位表も自動再計算されます。

Q. 試合に同じ参加者が連続で割り当たった

「自動割当」ボタンは同じ参加者が連続で試合に入らないように配慮しますが、人数が少ないグループでは避けられない場合があります。手動でコート割り当てを調整してください。

Q. 大会途中で試合形式を変えたい

試合形式は途中変更できません。やむを得ない場合は、残り試合を主催者の判断で運用するか、大会を中止して再作成する必要があります。

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