テニス大会の雨天時の判断と振替の進め方｜梅雨でも慌てない運営

屋外テニスの大会で避けて通れないのが雨。「やる？やらない？」の判断と連絡が遅れると、参加者も主催者もやきもきします。先に方針を決めて示しておけば、当日の混乱をぐっと減らせます。

雨天時の方針は「3つ」から事前に決める

草トーくんでは、大会作成時に雨天時の方針を次の3つから設定し、参加者に事前に示せます。

方針	内容
中止して全額返金	開催を見送り、参加費を全額返金する
延期	予備日に振り替えて開催する
決行	多少の雨なら予定どおり開催する

参加者は申し込み前にこの方針を確認できるので、「返金されると思っていた」というすれ違いを防げます。

「いつ・どう連絡するか」も決めておく

草トーくんでは、雨天判断の時刻・予備日・連絡方法もあわせて設定できます。「当日朝7時に判断」「予備日は翌週日曜」などを最初に決めておけば、参加者も予定を立てやすくなります。

当日は一斉連絡でスムーズに

中止・延期を決めたら、参加者全員へメールとプッシュ通知で一斉に連絡できます。個別連絡の手間がなく、伝え漏れも防げます。中止で返金する場合は、早めの連絡と返金処理を心がけましょう。

雨は止められませんが、備えはできます。方針と連絡のルールを先に決めて、参加者に安心して申し込んでもらいましょう。返金ポリシー全般はキャンセル・返金ポリシーの決め方もあわせてどうぞ。

→ 草トーくんで雨天対応まで設定して大会を作る